¿Qué es un archivo .XLS y .XLSX? - Cómo se editan y cómo abrirlos

En el complejo mundo de los archivos digitales, los formatos .XLS y .XLSX destacan como herramientas esenciales para el almacenamiento y la manipulación de datos. Ya sea que estés manejando presupuestos, analizando tendencias o simplemente organizando información, comprender estos formatos y sus capacidades de edición y apertura es crucial. Este artículo se sumergirá en el mundo de los archivos .XLS y .XLSX, explorando sus características, métodos de edición y varias formas de abrirlos.

¿Cómo abrir y guardar archivos XLS y XLSX en Excel?

Abrir archivos XLS y XLSX en Excel

Paso 1: Abrir Excel

Haz doble clic en el icono de Excel en tu escritorio o en el menú de inicio.

Paso 2: Localizar el archivo

Haz clic en "Abrir" en la pantalla de inicio de Excel.
Navega hasta la ubicación del archivo XLS o XLSX que deseas abrir.

Paso 3: Seleccionar el archivo

Haz clic en el archivo que deseas abrir.

Paso 4: Hacer clic en "Abrir"

Haz clic en el botón "Abrir" en la esquina inferior derecha de la ventana.

Consejos adicionales para abrir archivos XLS y XLSX:

Abrir varios archivos: Mantén presionada la tecla "Ctrl" mientras haces clic en los archivos que deseas abrir.
Abrir archivos recientes: Haz clic en "Archivo" > "Abrir" > "Recientes" para abrir archivos que se han abierto recientemente.
Abrir archivos de diferentes versiones: Excel puede abrir archivos de diferentes versiones, incluidas versiones anteriores como XLS y versiones más nuevas como XLSX.

Guardar archivos XLS y XLSX en Excel

Paso 1: Guardar el archivo

Haz clic en "Archivo" > "Guardar".

Paso 2: Elegir la ubicación

Navega hasta la ubicación donde deseas guardar el archivo.

Paso 3: Introducir el nombre del archivo

Introduce el nombre del archivo en el campo "Nombre de archivo".

Paso 4: Seleccionar el formato del archivo

En el menú desplegable "Guardar como tipo", selecciona "Libro de Excel ( .xlsx)" para guardar el archivo como XLSX. Para guardar el archivo como XLS, selecciona "Libro de Excel 97-2003 ( .xls)".

Paso 5: Hacer clic en "Guardar"

Haz clic en el botón "Guardar" para guardar el archivo.

Consejos adicionales para guardar archivos XLS y XLSX:

Guardar con un formato diferente: Puedes guardar el archivo en un formato diferente utilizando el menú desplegable "Guardar como tipo".
Guardar en varias ubicaciones: Puedes guardar el archivo en varias ubicaciones seleccionando la opción "Agregar una ubicación" en el cuadro de diálogo "Guardar".
Sobreescribir archivos existentes: Si el nombre de archivo ya existe, se te preguntará si deseas sobrescribir el archivo existente. Haz clic en "Sí" para sobrescribirlo o en "No" para cancelar la operación.

¿Cómo puedo abrir un archivo XLSX?

Pasos para abrir un archivo XLSX:

1. Obtener una aplicación compatible:

Microsoft Excel: La aplicación nativa para archivos XLSX.
Hojas de cálculo de Google: Una herramienta gratuita basada en web que puede abrir y editar archivos XLSX.
OpenOffice Calc: Una suite ofimática de código abierto que incluye un procesador de hojas de cálculo compatible con XLSX.
LibreOffice Calc: Otra suite ofimática de código abierto que puede abrir y editar archivos XLSX.

2. Abrir la aplicación:

Haz clic en el icono de la aplicación en tu escritorio o menú de aplicaciones.

3. Importar el archivo XLSX:

Arrastrar y soltar: Arrastra el archivo XLSX desde tu escritorio o explorador de archivos a la ventana de la aplicación.
Archivo > Abrir: Ve al menú "Archivo" y selecciona "Abrir". Luego, navega hasta la ubicación del archivo XLSX y haz doble clic en él.

4. Editar o visualizar el archivo (opcional):

Una vez abierto el archivo, puedes editarlo o simplemente visualizarlo.
Utiliza las herramientas y funciones de la aplicación para realizar cambios o explorar los datos del archivo.

Consejos adicionales:

Si no tienes una aplicación compatible instalada, puedes utilizar un conversor en línea para abrir el archivo XLSX como un archivo CSV o PDF.
Si el archivo XLSX está dañado o está protegido con contraseña, es posible que no se pueda abrir.
Asegúrate de que la aplicación que utilizas esté actualizada para garantizar la compatibilidad con la última versión del formato XLSX.

¿Qué es XLSX y para qué sirve?

¿Qué es XLSX?

XLSX es un formato de archivo de hoja de cálculo creado por Microsoft para su suite de software Microsoft Office. Es el formato predeterminado para las hojas de cálculo creadas en Microsoft Excel a partir de la versión 2007.

XLSX es un formato de archivo basado en XML (Extensible Markup Language). Esto significa que utiliza etiquetas XML para almacenar y organizar los datos de la hoja de cálculo, lo que lo hace altamente extensible y compatible con otras aplicaciones y dispositivos.

¿Para qué sirve XLSX?

XLSX se utiliza principalmente para almacenar, organizar y analizar datos en forma de hojas de cálculo. Es una herramienta versátil que se puede utilizar para una amplia gama de propósitos, que incluyen:

Gestión de datos: Almacenar y organizar grandes cantidades de datos, como registros de clientes, datos financieros o inventarios.
Análisis de datos: Realizar cálculos, crear gráficos y tendencias para analizar y visualizar datos, ayudando a identificar patrones y tendencias.
Presupuestos y planificación: Crear presupuestos, realizar proyecciones financieras y planificar escenarios futuros.
Gestión de proyectos: Seguimiento del progreso del proyecto, asignación de recursos y gestión de plazos.
Informes: Generar informes profesionales que resuman los datos, destaquen los hallazgos y presenten información de manera clara.

Características de XLSX

Extensible: La estructura basada en XML permite la personalización y la fácil integración con otras aplicaciones.
Compatibilidad: Compatible con Microsoft Excel y otras aplicaciones populares de hojas de cálculo.
Seguridad: Permite la protección con contraseña y otras medidas de seguridad para proteger los datos confidenciales.
Funcionalidad mejorada: Admite funciones más avanzadas en comparación con formatos anteriores, como tablas dinámicas, gráficos y macros.
Tamaño de archivo compacto: Utiliza la compresión XML para reducir el tamaño del archivo mientras mantiene la integridad de los datos.

¿Cómo se abre un archivo XLS?

Métodos para abrir un archivo XLS

1. Microsoft Excel

Doble clic: Haz doble clic en el archivo XLS para abrirlo directamente en Microsoft Excel, si está instalado en tu sistema.
Menú Archivo:
Abre Microsoft Excel.
Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda.
Selecciona "Abrir".
Navega hasta el archivo XLS y selecciónalo.
Haz clic en "Abrir".

2. Visor de hojas de cálculo en línea

Google Sheets:
Ve a https://sheets.google.com.
Haz clic en "Archivo" > "Abrir" > "Desde tu dispositivo".
Selecciona el archivo XLS.
Microsoft Excel Online:
Ve a https://www.office.com/excel.
Haz clic en "Iniciar sesión" e ingresa con tu cuenta de Microsoft.
Haz clic en "Abrir" y selecciona "Este dispositivo".
Selecciona el archivo XLS.
Zoho Sheet:
Ve a https://www.zoho.com/sheet.
Haz clic en "Crear nueva hoja de cálculo".
Haz clic en "Importar" y selecciona "Archivo desde tu computadora".
Selecciona el archivo XLS.

3. Visores de documentos

Adobe Acrobat Reader:
Abre Adobe Acrobat Reader.
Haz clic en "Archivo" > "Abrir".
Selecciona el archivo XLS.
Ten en cuenta que Adobe Acrobat Reader solo puede ver el archivo XLS como una imagen y no puede editarlo.
LibreOffice Calc:
Instala LibreOffice Calc (software gratuito y de código abierto).
Abre LibreOffice Calc.
Haz clic en "Archivo" > "Abrir".
Selecciona el archivo XLS.

4. Convertir a otro formato

Si no tienes acceso a ninguna de las opciones anteriores, puedes convertir el archivo XLS a otro formato compatible, como:

CSV (Valores separados por comas): Usa un convertidor en línea o un programa dedicado.
TXT (Texto): Usa un editor de texto como el Bloc de notas o TextEdit.
PDF (Formato de documento portátil): Usa una herramienta de conversión en línea o un programa de software dedicado.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un archivo .XLS?

Un archivo .XLS es un formato de archivo de hoja de cálculo binario desarrollado por Microsoft para su uso en Microsoft Excel. Almacena datos en filas y columnas, lo que permite a los usuarios organizar, analizar y calcular datos. Los archivos .XLS se utilizan comúnmente para almacenar hojas de cálculo, bases de datos y otros datos estructurados.

¿Qué es un archivo .XLSX?

Un archivo .XLSX es un formato de archivo de hoja de cálculo XML abierto desarrollado por Microsoft para reemplazar el formato .XLS. Almacena datos en formato XML, lo que lo hace más fácil de leer y editar para las aplicaciones y los usuarios. Los archivos .XLSX son el formato predeterminado para las hojas de cálculo de Microsoft Excel desde Excel 2007.

¿Cómo se editan los archivos .XLS y .XLSX?

Los archivos .XLS y .XLSX se pueden editar utilizando varios programas de software, incluido Microsoft Excel. Para editar un archivo .XLS o .XLSX, simplemente ábralo en Excel y realice los cambios necesarios. Excel proporciona una amplia gama de herramientas para editar, formatear y analizar datos en hojas de cálculo.

¿Cómo puedo abrir archivos .XLS y .XLSX?

Además de Microsoft Excel, existen varios otros programas de software que pueden abrir archivos .XLS y .XLSX, incluidos Google Sheets, OpenOffice Calc y LibreOffice Calc. También hay varias aplicaciones móviles disponibles que permiten a los usuarios abrir y editar archivos .XLS y .XLSX en sus dispositivos.

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